ERP-systemen
ERP-systemen
- Koppelingen tussen uw ERP en uw webshop, CRM en boekhouding
- Maatwerkmodules en uitbreidingen voor processen die de standaard niet dekt
- Datamigratie uit oude systemen, met controle op de uitkomsten
- Ondersteuning als ERP-versies en API's veranderen
Uitdaging
Een ERP dat op zichzelf staat
Orders worden met de hand overgenomen uit de webshop, voorraden verschillen per systeem, en de processen die uw bedrijf onderscheiden lopen via spreadsheets naast het ERP.
- Orders, klanten en facturen handmatig overnemen tussen systemen
- Verschillen in voorraad en prijzen tussen ERP en webshop
- Processen die het standaard-ERP niet ondersteunt, opgelost in spreadsheets
- Een geplande ERP-overstap met jaren aan gegevens om over te zetten
Aanpak
Een ERP dat aansluit op de rest van uw bedrijf
We brengen in kaart hoe gegevens tussen uw systemen lopen, bouwen de koppelingen en modules die de gaten dichten, en zetten gegevens over met proefmigraties en controles voordat er iets live gaat.
- Orders, klanten en voorraad automatisch gesynchroniseerd
- Maatwerkmodules die uw eigen processen volgen
- Koppelingen met logging en foutmeldingen, zodat problemen opvallen
- Datamigratie getest vóór de overstap
ERP-systemen
Wat we doen
Oplossingen die uw specifieke uitdagingen aanpakken en meetbare resultaten opleveren.
ERP koppelen & uitbreiden
We werken met het ERP dat u al gebruikt, zoals Exact Online, AFAS, Business Central of Odoo, via de API's en uitbreidingsmogelijkheden van het pakket.
- Analyse van uw huidige ERP-inrichting
- Gebruik van standaard-API's en connectoren
- Inrichting van bestaande modules
- Documentatie van elke aanpassing
Maatwerkmodules
Modules of aanvullende applicaties voor processen die uw ERP niet dekt, zoals planning, productiestappen, servicebezoeken of klantportalen, op dezelfde gegevens.
- Maatwerkmodules voor Odoo of Business Central
- Aanvullende webapps op ERP-gegevens
- Klant- en leveranciersportalen
- Rapportages en dashboards uit ERP-gegevens
Koppelingen
Verbindingen tussen het ERP en uw webshop, CRM, boekhouding en logistieke tools, met logging en meldingen zodat een mislukte synchronisatie niet onopgemerkt blijft.
- Webshopkoppeling voor orders, voorraad en prijzen
- Synchronisatie van klanten en orders tussen CRM en ERP
- Koppeling met boekhouding en facturatie
- Monitoring, logging en foutmeldingen
Datamigratie
Klanten, artikelen, openstaande posten en historie uit een oud systeem naar het nieuwe ERP, met proefmigraties en aansluiting van de cijfers vóór de livegang.
- Inventarisatie en beoordeling van datakwaliteit
- Mapping- en conversiescripts
- Proefmigraties in een testomgeving
- Aansluiting van totalen met het oude systeem
Tools waarmee we werken
ERP-pakketten & integratietools
ERP-pakketten die veel voorkomen in het Nederlandse MKB en die we koppelen en uitbreiden, plus de tools waarmee we ze integreren.
- Exact Online
- Boekhouding & ERP
- AFAS
- ERP- & HR-pakket
- Microsoft Dynamics 365 Business Central
- ERP
- Odoo
- Modulair ERP
- n8n
- Integratieworkflows
- PostgreSQL
- Staging- & rapportagedatabase
Planning
Zo pakken we uw ERP-koppeling aan
Een zorgvuldige volgorde voor aanpassingen aan het systeem waar uw financiën en bedrijfsvoering op draaien.
Analyse
2-3 weken
We brengen uw systemen, gegevensstromen en de processen die het ERP nu niet dekt in kaart.
Wat u krijgt
- Overzicht van systemen en gegevensstromen
- Eisen voor koppelingen en modules
- Beoordeling van datakwaliteit
- Implementatieplan
Bouwen & koppelen
4-10 weken
We ontwikkelen koppelingen en maatwerkmodules en testen ze in een testomgeving, niet in uw live administratie.
Wat u krijgt
- API-koppelingen
- Maatwerkmodules of uitbreidingen
- Logging en foutafhandeling
- Testruns met echte scenario's
Migratie & livegang
2-4 weken
We draaien proefmigraties, sluiten de uitkomsten aan met het oude systeem en plannen de overstap samen met uw team.
Wat u krijgt
- Migratiescripts en proefruns
- Aansluitingsrapportages
- Overstapplan
- Ondersteuning bij de livegang
Support & onderhoud
Doorlopend
We bewaken de koppelingen en passen ze aan als het ERP of gekoppelde systemen veranderen.
Wat u krijgt
- Monitoring van koppelingen
- Aanpassingen bij wijzigingen in ERP en API's
- Fixes en uitbreidingen
- Actuele documentatie
Wat het u oplevert
Zakelijke impact
Wat een gekoppeld ERP dat bij uw processen past uw bedrijf oplevert.
Minder handmatige invoer
Orders, klanten en facturen gaan automatisch tussen systemen.
Kloppende voorraad en prijzen
Webshop en ERP werken met dezelfde cijfers.
Processen die passen
Maatwerkmodules dekken de stappen die uw bedrijf onderscheiden.
Gecontroleerde migratie
Proefruns en aansluitingen vangen dataproblemen af vóór de livegang.